Zarządzenie nr 3/2011
Starosty Tarnogórskiego
 z dnia 27 styczeń 2011

w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej w projekcie "Poprawa efektywności, jakości
i przejrzystości JST Powiatu Tarnogórskiego"

Na podstawie art. 34 ust. 1 oraz art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z 2001 r. z późn. zm.)

oraz zgodnie z zapisami punktu 3.2. wniosku aplikacyjnego do projektu "Poprawa efektywności, jakości i przejrzystości JST Powiatu Tarnogórskiego"

Zarządzam, co następuje:
§ 1

Powołać Komisję Rekrutacyjną w celu poprawnej realizacji projektu systemowego pt. "Poprawa efektywności, jakości i przejrzystości JST Powiatu Tarnogórskiego"
w następującym składzie:

1. Anna Kubica - Koordynator projektu do spraw zarządzania i koordynacji działań
2. Jarosław Wasążnik - Koordynator projektu do spraw monitoringu i sprawozdawczości
3. Agnieszka Osadnik - Specjalista do spraw finansów w projekcie

§ 2

Do zadań Koordynatora do spraw zarządzania będzie należało:

• zarządzanie i koordynowanie działań związanych z realizacją projektu;
• organizacja współpracy w ramach Partnerstwa;
• kontakty robocze z IP2,
• monitoring realizacji projektu;
• współpraca z Koordynatorami Lokalnymi,
• zarządzanie ryzykiem w projekcie, podejmowanie kluczowych decyzji,
• rozwiązywanie konfliktów w zespole projektowym,
• nadzór nad osiągnięciem rezultatów

Podlegają mu pozostali członkowie zespołu projektowego.

Do zadań Koordynatora do spraw monitoringu i sprawozdawczości będzie należało:

• promocja projektu;
• przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej;
• rekrutacja i opieka nad uczestnikami/-czkami;
• prowadzenie dokumentacji uczestników/-czek;
• kontakty z uczestnikami/-czkami;
• współpraca w przygotowaniu sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego.

Do zadań Specjalisty do spraw finansów w projekcie będzie należało:

• finansowe rozliczenie projektu, m.in. sporządzanie wniosków o płatność w porozumieniu z Koordynatorem projektu ds. zarządzania,
• realizacja budżetu projektu,
• monitoring finansowy,
• opis dowodów księgowych w porozumieniu z Koordynatorem projektu ds. zarządzania,
• dbałość o płynność finansową projektu,
• zapewnienie wewnętrznej kontroli realizacji projektu,
• przygotowanie dokumentacji finansowej na potrzeby zewnętrznej kontroli,
• nadzór nad realizacją płatności,
• przygotowanie finansowych sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego.

§ 3

Wykonanie Zarządzenia powierza się p.o. Naczelnika Wydziału Strategii i Funduszy Zewnętrznych.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2011 roku.

Dokument utworzono: Wydział Strategii i Funduszy Zewnetrznych
Autoryzacja: Starosta Tarnogórski - Lucyna Ekkert