Wystąpienie pokontrolne - Wydział Edukacji i Kultury Fizycznej

Tarnowskie Góry, dnia 10.02.2010 roku

SKO.0912-3/09

SZANOWNA  PANI
Elżbieta Susek
Naczelnik Wydziału Edukacji
i Kultury Fizycznej

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

      Na podstawie § 14 ust. 1 - 3 załącznika nr 1 do zarządzenia nr 123/06 Starosty Powiatu Tarnogórskiego z dnia 14 grudnia 2006 roku w sprawie zasad, trybu i procedury przeprowadzania kontroli w Starostwie Powiatowym, powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz nadzorowanych jednostkach sektora finansów publicznych, w związku z przeprowadzoną kontrolą w Wydziale Edukacji i Kultury Fizycznej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach, przesyłam Pani niniejsze wystąpienie pokontrolne.
      W wyniku kontroli przeprowadzonej przez pracownika Wydziału Kontroli Starostwa Powiatowego w temacie: "Prawidłowość realizacji zadań przez Wydział Edukacji i Kultury Fizycznej" stwierdzono, iż w okresie objętym kontrolą w kierowanym przez Panią Wydziale wystąpiły nieprawidłowości polegające na:
1. wprowadzeniu do projektu uchwał w sprawie likwidacji publicznych szkół ponadgimnazjalnych nieprecyzyjnych zapisów w zakresie dokumentacji niepedagogicznej sugerujących postępowanie niezgodne z art. 59 ust. 3 Ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 roku nr 256, poz. 2572 j.t.);
2. wprowadzeniu do znaku sprawy symbolu literowego pracownika, niezgodnie z  § 18 ust. 4 załącznika do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 roku (Dz. U. z 1998 roku nr 160, poz.1074), w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.
      W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt: SKO.0912-3/09, zobowiązuję do:
1. wprowadzania do projektów uchwał w sprawie likwidacji publicznych szkół  ponadgimnazjalnych precyzyjnych zapisów w zakresie dokumentacji niepedagogicznej zgodnych ze stanem rzeczywistym oraz z art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U.  z 2004 roku nr 256, poz. 2572 j.t.);
2. zawierania w znaku sprawy elementów określonych w §18 ust. 2 załącznika do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 roku (Dz. U. 1998 roku nr 160, poz.1074) w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu, a symbolu literowego pracownika wyłącznie na zasadach określonych w §18 ust. 4 ww. załącznika do rozporządzenia.
      Jednocześnie oczekuję od Pani Naczelnik, w okresie 14 dni od daty doręczenia niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych, bądź o przyczynach nie podjęcia takich działań.

Dokument sporządzono w Wydziale Kontroli (2010.02.10)
Autoryzacja: Starosta Powiatu Tarnogórskiego Józef Korpak