Wystąpienie pokontrolne - Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej

                                                                                                          PAN
                                                                                                                Ryszard Świderski
                                                                                                                Komendant Powiatowy
                                                                                                                Państwowej Straży Pożarnej

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

     Na podstawie § 14 ust. 1 - 3 załącznika nr 1 do zarządzenia nr 123/06 Starosty Powiatu Tarnogórskiego z dnia 14 grudnia 2006 roku w sprawie zasad, trybu i procedury przeprowadzania kontroli w Starostwie Powiatowym, powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz nadzorowanych jednostkach sektora finansów publicznych, w związku z przeprowadzoną kontrolą w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej, przesyłam Panu niniejsze wystąpienie pokontrolne.
     W wyniku kontroli przeprowadzonej przez pracownika Wydziału Kontroli Starostwa Powiatowego w temacie "Prawidłowość prowadzenia gospodarki finansowej" stwierdzono, iż w okresie objętym kontrolą w kierowanej przez Pana jednostce wystąpiły nieprawidłowości polegające na:
1. zawarciu na dowodzie księgowym, faktura VAT nr FV 7817/MAG/11, dekretacji niezgodnej z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, czym naruszono art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2009 r., nr 152, poz. 1223 ze zm.),.
2. nieprawidłowym sklasyfikowaniu wydatku poniesionego na "opłatę rejestracyjną domena tarnowskiegory.kppsp.gov.pl" w paragrafie 4350 "Zakup usług dostępu do sieci Internet", co jest nie zgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 38, poz. 546 ze zm.).
     W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt: SKO.0913-9/11, zobowiązuję do
1. kwalifikowania dowodów księgowych do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodów w księgach rachunkowych (dekretacja) wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za te wskazania tak aby dowody te były rzetelne, to jest zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują, zgodnie z art. 21 ust. 1 i art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości,
2. prawidłowego klasyfikowania wydatków zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, a zwłaszcza do ujmowania wydatków związanych z "opłatą rejestracyjną domena tarnowskiegory.kppsp.gov.pl" w paragrafie 430 "Zakup usług pozostałych" z odpowiednią czwartą cyfrą dodana do paragrafu.
     Jednocześnie oczekuję od Pana w terminie 14 dni od daty doręczenia niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych, bądź o przyczynach nie podjęcia takich działań.