Wystąpienie pokontrolne - Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej

Tarnowskie Góry, dnia 31.12.2015 roku

 

 

 

          Na podstawie § 31 zarządzenia nr 48/2015 Starosty Tarnogórskiego z dnia 16 października 2015 roku w sprawie zasad i trybu przeprowadzania kontroli w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach, powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz w powiatowych służbach, inspekcjach i strażach związanych z budżetem Powiatu Tarnogórskiego, w związku z przeprowadzoną kontrolą w Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Tarnowskich Górach, przesyłam Pani niniejsze wystąpienie pokontrolne. 

       W wyniku kontroli przeprowadzonej przez pracownika Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego Starostwa Powiatowego w temacie: „Prawidłowość realizacji czasu pracy”, stwierdzono, iż w okresie objętym kontrolą w kierowanej przez Panią jednostce wystąpiły nieprawidłowości polegająca na:

1)niestarannym prowadzeniu dziennika zajęć w zakresie ujmowania w nim godzin, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela w okresie od stycznia 2014 roku do października 2015 roku dotyczące:

- braku zapisów w dziennikach zajęć godzin rozpoczęcia i zakończenia realizacji programu zajęć,

- zapisywaniu w dzienniku zajęć ilości obowiązkowych godzin w poszczególnych dniach realizacji programu zajęć nieodpowiadającym wskazanym w nim godzinom rozpoczęcia i zakończenia realizacji programu zajęć, 

- braku zapisu w dzienniku zajęć ilości obowiązkowych godzin realizacji programu zajęć, co jest niezgodne odpowiednio z § 11 a Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 24 sierpnia 2010 roku (Dz. U. z 2010 roku nr 156, poz. 1047) i § 13 ust 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r. (Dz. U. z 2014 roku poz. 1170) oraz art. 42 ust. 7a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz.191 z późniejszymi zmianami),

2)niestarannym prowadzeniu  ewidencji czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą w zakresie:

- niezgodności zapisów w dzienniku zajęć w zakresie prowadzonych zajęć z zapisami ewidencji czasu pracy, 

- braku wskazania w poleceniach służbowych – wyjściach służbowych godziny wyjścia oraz godziny powrotu, co jest niezgodne z art. 149 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy  ( tekst jednolity  Dz. U.  z 2014 roku poz. 1502 ze zmianami) oraz § 8 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DZ. U. z 1996 roku nr 62, poz. 286 ze zmianami).

      W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znakakt: AKN.1711.4.2015, zobowiązuję do:

1)dokonywania w dzienniku zajęć zapisów  zgodnie z § 13 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r. (Dz. U. z 2014 roku poz. 1170),

2)rejestracji i rozliczania godzin zajęć obowiązkowych, o których mowa w art. 42 ust 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz.191 z późniejszymi zmianami), zgodnie z art.42 ust 7a pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela(tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz.191 z późniejszymi zmianami),

3)prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników do celów prawidłowego ustalenia ich wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą,  zgodnie z art. 149 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity  Dz. U.  z 2014 roku poz. 1502 ze zmianami) oraz § 8 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DZ. U. z 1996 roku nr 62, poz. 286 ze zmianami).

       Jednocześnie oczekuję od Pani w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji wskazującej sposób realizacji zaleceń pokontrolnych. 

 

 

Dokument sporządził: Inspektor w Wydziale Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego Bogdan Droś

Autoryzacja: Starosta Tarnogórski Józef Burdziak