Wystąpienie pokontrolne - Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury

Tarnowskie Góry, 27.07.2017 roku

 

 

 

 

 

      Na podstawie § 31 zarządzenia nr 48/2015 Starosty Tarnogórskiego z dnia 16 października 2015 roku w sprawie zasad i trybu przeprowadzania kontroli w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach, powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz powiatowych służbach, inspekcjach i strażach związanych   z budżetem Powiatu Tarnogórskiego, w związku z przeprowadzoną kontrolą w Powiatowym Młodzieżowym Domu Kultury w Tarnowskich Górach, przesyłam Panu niniejsze wystąpienie pokontrolne.

      W wyniku przeprowadzonej kontroli w temacie „Prowadzenie książki obiektu budowlanego pod względem systematyczności i poprawności dokonywanych wpisów, prawidłowości jej prowadzenia, aktualności wszystkich przeglądów budowlanych, w okresie od dnia 01.01.2011r. do dnia 31.12.2016r” stwierdzono, iż w okresach objętych kontrolą w kierowanej przez Pana jednostce wystąpiły poniżej wymienione nieprawidłowości.  

      W odniesieniu do wymaganych przepisami art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U.2017.poz.1332) przeglądów pięcioletnich budynku Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury w Tarnowskich Górach ustalono, że w badanym okresie tj. od dnia 01.01.2011r. do dnia 31.12.2016r. wykonany został przegląd pomiarów ochronnych p-porażeniowych stanów izolacji i wyłączników RCD, który błędnie wpisany został w Wykazie protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku, art. 62 ust. 1 pkt.1 ustawy).

      W związku z powyższym naruszono § 5 ust. 4 i § 6 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. 2003.120 poz. 1134).

      Jednocześnie podczas przeprowadzonej kontroli ustalono, że w odniesieniu do obiektów sportowych zlokalizowanych na terenie Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury w Tarnowskich Górach, corocznie przeprowadzane były przeglądy stanu technicznego, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U.2017. poz.1332), które poza protokołem  z roku 2015 nie zostały wpisane do książki obiektu budowlanego w Wykazie protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku, art. 62 ust. 1 pkt.1 ustawy). Ponadto w przypadku przeglądów pięcioletnich ustalono, że w roku 2016 wykonany został przegląd sprawności technicznej obiektu budowlanego tj. boiska, wiaty oraz placu zabaw, co zgodne jest zapisami art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U.2017. poz.1332), który nie został wpisany do książki obiektu budowlanego w Wykazie protokołów okresowych kontroli stanu technicznego przydatności do użytkowania obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz na 5 lat, art. 62 ust. 1 pkt.2 ustawy.).

      W zaistniałej sytuacji naruszono § 5 ust. 4 i § 6 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. 2003.120 poz. 1134).              

      W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt. IGM.1711.4.2017 zobowiązuję Pana jako zarządcę budynku położonego w Tarnowskich Górach przy ul. Gliwickiej 36 do rzetelnego przestrzegania przepisów art. § 5 ust. 4 i § 6 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. 2003.120 poz. 1134) w zakresie wpisywania wykonanych przeglądów do odpowiednich wykazów książki obiektu budowalnego.

    Jednocześnie oczekuje od Pana w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego informacji wskazującej sposób realizacji zaleceń pokontrolnych.

 

Dokument sporządzony w Wydziale Inwestycji i Gospodarki Mieniem Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach.

Autoryzacja: Starosta Tarnogórski Krystyna Kosmala.