Wystąpienie pokontrolne Centrum Kształcenia Ustawicznego w Tarnowskich Górach

Tarnowskie Góry, dnia 23 lutego 2017 roku

KNT.1711.11.2017

Pan
Wojciech Łempicki
Dyrektor
Centrum Kształcenia Ustawicznego
w Tarnowskich Górach

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

     Na podstawie § 35 zarządzenia nr 92/2017 Starosty Tarnogórskiego z dnia 18 września 2017 roku w sprawie zasad i trybu przeprowadzania kontroli w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach oraz w powiatowych jednostkach organizacyjnych z późn. zm., w związku z przeprowadzoną kontrolą w Centrum Kształcenia Ustawicznego w Tarnowskich Górach, przesyłam Panu niniejsze wystąpienie pokontrolne.
     W wyniku kontroli przeprowadzonej przez pracownika Wydziału Kontroli Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach w temacie: „Prawidłowość danych wprowadzonych do systemu informacji oświatowej”, stwierdzono, iż w okresie objętym kontrolą w kierowanej przez Pana jednostce wystąpiły nieprawidłowości polegające na:
1. przekazaniu danych o nauczycielach do Systemu Informacji Oświatowej według stanu na dzień 10 i 30 września 2017 roku niezgodnie z instrukcją wprowadzania przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO oraz art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2159 z późn. zm.) w zakresie:
a) wykazania zawyżonej liczby nauczycieli i wymiaru etatów kalkulacyjnych nauczycieli bez stopnia awansu zawodowego za sprawą wprowadzenia danych nauczyciela o stopniu awansu zawodowego nauczyciela stażysty ujętego w tabeli N1.3.29.Systemu Informacji Oświatowej niezgodnych z jego umową o pracę i dokumentami poświadczającymi przygotowanie pedagogiczne,
b) wykazania zawyżonej liczby nauczycieli i wymiaru etatów kalkulacyjnych nauczycieli o stopniu awansu zawodowego nauczyciela mianowanego za sprawą wprowadzonego dwukrotnie nauczyciela ujętego w tabeli N1.3.21. Systemu Informacji Oświatowej,
c) wykazania przygotowania pedagogicznego osób ujętych w tabeli N1.3.7, N1.3.9., N1.3.24 i N1.3.27 Systemu Informacji Oświatowej bez posiadania dokumentów potwierdzających przygotowanie pedagogiczne, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. poz.1575),
d) wprowadzenia danych o dodatku za wysługę lat jako składnika wynagrodzenia nauczyciela ujętego w Systemie Informacji Oświatowej w tabeli N1.3.18. przebywającego w stanie nieczynnym niezgodnie
z art. 20 ust. 6 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1189 z późn.zm.),
e) niewykazania w składnikach wynagrodzenia nauczyciela ujętego w Systemie Informacji Oświatowej w tabeli N1.3.18. zatrudnionego w stanie nieczynnym na podstawie umowy o pracę kwoty dodatku z tytułu wysługi lat,
2. zatrudnieniu osób niebędących nauczycielami ujętych w SIO w tabeli N1.3.7, N1.3.9., N1.3.24 i N1.3.27 bez wystąpienia o zgodę do organu prowadzącego, niezgodnie z przepisem art. 15 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 ze zm.).
     W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt: KNT.1711.11.2017, zobowiązuję do:
1. przekazywania danych do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej  zgodnie ze stanem faktycznym i dokumentacją szkoły, tj. zgodnie z art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 2159 z późn. zm.) oraz obowiązującą instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO, w tym do skorygowania przekazanych danych:
a) o liczbie nauczycieli ujętych w Systemie Informacji Oświatowej w tabeli N1.3.29. i N1.3.21. zgodnie z zawartą z nimi umową o pracę, wykształceniem i stopniem awansu zawodowego lub mianowaniem
wg stanu na dzień 10 i 30 września 2017 roku,
b) o wykształceniu pedagogicznym osób niebędących nauczycielami ujętych w tabeli N1.3.7, N1.3.9., N1.3.24 i N1.3.27. zgodnie z posiadanymi dokumentami,
c) o składnikach wynagrodzenia nauczyciela ujętego w Systemie Informacji Oświatowej w tabeli N1.3.18. przebywającego w stanie nieczynnym zgodnie z art. 20 ust. 6 ustawy Karta Nauczyciela, oraz zawartą z nim umową na czas określony tj. okres stanu nieczynnego,
2. zatrudniania w uzasadnionych przypadkach osób posiadających przygotowanie zawodowe uznane przez dyrektora za odpowiednie do prowadzenia zajęć z zakresu kształcenia zawodowego niebędących nauczycielami w tym ujętych w SIO w tabeli N1.3.7, N1.3.9., N1.3.24 i N1.3.27 za zgodą organu prowadzącego, zgodnie z przepisem art. 15 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 ze zm.).
    Jednocześnie oczekuję od Pana w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji wskazującej sposób realizacji zaleceń pokontrolnych.

Dokument sporządził:
Jolanta Sorn - Tomczewska - Główny specjalista w Wydziale Kontroli
Autoryzacja: Starosta Tarnogórski Krystyna Kosmala