Wystąpienie pokontrolne - Centrum Kształcenia Ustawicznego w Tarnowskich Górach

Tarnowskie Góry, dnia 22 lutego 2019 roku

KNT.1711.19.2018

Pan
Wojciech Łempicki
Dyrektor
Centrum Kształcenia Ustawicznego
ul. Sienkiewicza 6,
42-600 Tarnowskie Góry

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

      Na podstawie § 26 ust. 1 Zasad i trybu przeprowadzania kontroli wewnętrznych (zarządzenie nr 97/2018 Starosty Tarnogórskiego z dnia 02 października 2018 roku), w związku z przeprowadzoną kontrolą w Centrum Kształcenia Ustawicznego w Tarnowskich Górach przy ul. Sienkiewicza 6, w temacie „Prawidłowość danych wprowadzonych do systemu informacji oświatowej” przesyłam niniejsze wystąpienie pokontrolne.
      W wyniku czynności kontrolnych przeprowadzonych w okresie od 23 stycznia 2019 roku do 05 lutego 2019 roku stwierdzono następujące nieprawidłowości:
1) przekazanie danych o nauczycielach według stanu na dzień 10.09.2018 roku i na dzień 30.09.2018 roku oraz danych o uczniach według stanu na dzień 10.09.2018 roku do Systemu Informacji Oświatowej, niezgodnie z instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO (wersja 3.25 na 10.09.2018 roku i wersja 3.25 na 30.09.2018 roku) oraz z art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2159 ze zmianami) w zakresie:
a) wykazania zawyżonej liczby nauczycieli i wymiaru etatów kalkulacyjnych nauczycieli bez stopnia awansu zawodowego w związku z wprowadzeniem nauczyciela ujętego w tabeli N1.3.20. (zestawienie zbiorcze z dnia 12.09.2018 – spis ‘10 wrzesień 2018’) niezgodnie z jego umową o pracę,
b) wykazania zawyżonej liczby nauczycieli i wymiaru etatów kalkulacyjnych nauczycieli bez stopnia awansu zawodowego w związku z wprowadzeniem danych nauczyciela o stopniu awansu zawodowego nauczyciela stażysty ujętego w tabeli N1.3.30. (zestawienie zbiorcze z dnia 12.09.2018 – spis ‘10 wrzesień 2018’) oraz nauczyciela stażysty ujętego w tabeli N1.5.29. (zestawienie zbiorcze z dnia 03.10.2018 – spis ‘30 wrzesień 2018’) niezgodnie z jego umową o pracę i dokumentami poświadczającymi przygotowanie pedagogiczne,
c) wykazania wykształcenia nauczyciela ujętego w tabeli N1.3.29. (zestawienie zbiorcze z dnia 12.09.2018 – spis ‘10 wrzesień 2018’) oraz nauczyciela ujętego w tabeli N1.5.28. (zestawienie zbiorcze z dnia 03.10.2018 – spis ‘30 wrzesień 2018’) niezgodnie z dyplomem nadania stopnia naukowego doktora nauk humanistycznych w zakresie literaturoznawstwa,
d) wykazania wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli ujętych w tabeli N1.3.7., N1.3.9., N1.3.25., N1.3.27. (zestawienie zbiorcze z dnia 12.09.2018 – spis ‘10 wrzesień 2018’) i nauczycieli ujętych w tabeli N1.5.7., N1.5.9., N1.5.24., N1.5.26. (zestawienie zbiorcze z dnia 03.10.2018 – spis ‘30 wrzesień 2018’) oraz wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za wysługę lat nauczyciela ujętego w tabeli N1.3.28. (zestawienie zbiorcze z dnia 12.09.2018 – spis ‘10 wrzesień 2018’) i nauczyciela ujętego w tabeli N1.5.27. (zestawienie zbiorcze z dnia 03.10.2018 – spis ‘30 wrzesień 2018’) niezgodnie z ich umowami o pracę,
e) wykazania liczby uczniów Szkoły Policealnej nr 2 dla Dorosłych oraz ogólnej liczby uczniów Centrum Kształcenia Ustawicznego w Tarnowskich Górach w ilości większej o jednego ucznia  według stanu na dzień 10.09.2018 roku (zestawienie zbiorcze z dnia 12.09.2018 – spis ‘10 wrzesień 2018’),
2) brak w dokumentach rekrutacyjnych świadectwa potwierdzającego wykształcenie słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego „Użytkowanie maszyn i urządzeń stosowanych w procesach metalurgicznych” wpisanego do księgi uczniów pod numerem 34015 oraz kwalifikacyjnego kursu zawodowego „Użytkowanie maszyn i urządzeń do obróbki plastycznej metali” wpisanego do księgi uczniów pod numerem 34187, co niezgodne jest z § 27 ust. 3 Statutu Centrum Kształcenia Ustawicznego w Tarnowskich Górach z dnia 13 listopada 2017 roku.
      W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt: KNT.1711.19.2018, wnoszę o:
1) przekazywanie danych do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej, zgodnie ze stanem faktycznym i dokumentacją szkoły, tj. zgodnie z art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 roku, 1900 ze zmianami) oraz obowiązującą instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO, w tym do skorygowania przekazanych danych o nauczycielach i o uczniach w zakresie wyżej wskazanych nieprawidłowości,
2) każdorazowe przyjmowanie słuchaczy kursów prowadzonych przez Centrum Kształcenia Ustawicznego w Tarnowskich Górach na podstawie dokumentów potwierdzających ich wykształcenie, zgodnie z § 27 ust. 3 Statutu Centrum Kształcenia Ustawicznego w Tarnowskich Górach.
      Na podstawie § 26 ust. 6 Zasad i trybu przeprowadzania kontroli wewnętrznych (zarządzenie nr 97/2018 Starosty Tarnogórskiego z dnia 02 października 2018 roku), proszę o udzielenie w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego informacji wskazującej sposób realizacji zaleceń pokontrolnych.