Zarządzenie Starosty Tarnogórskiego nr 28/2010 z dnia 27.04.2010 r. ws. zasad publikacji informacji na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach i w Biuletynie Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 28/2010
Starosty Tarnogórskiego
z dnia 27 kwietnia 2010 r.

w sprawie zasad publikacji informacji na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach i w Biuletynie Informacji Publicznej.
Na podstawie art. 34, ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. nr 142, poz. 1592 z 2001 r. z późn. zm.) oraz § 43, pkt 2, lit. a) Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach przyjętego Uchwałą Nr XLV/425/2009 Rady Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 24 listopada 2009 r.

zarządzam, co następuje

Rozdział I

Zakres zarządzenia.

§ 1

1.Zarządzenie określa:
1.1sposób przygotowania i publikacji informacji oraz materiałów na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach,
1.2strukturę informacji przeznaczonych do publikacji na stronach Biuletynu Informacji Publicznej
1.3odpowiedzialność osób i komórek organizacyjnych Starostwa za realizację ustawy
z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz. 1198) w części dotyczącej tworzenia Biuletynu Informacji Publicznej.

§ 2

1. Użyte w zarządzeniu określenia i terminy oznaczają:
1.1. wydziały - komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach,
1.2. naczelnik wydziału - naczelnik wydziału, kierownik komórki organizacyjnej równorzędnej wydziałowi, pracownicy komórek organizacyjnych, w których nie istnieje stanowisko kierownicze a wyszczególnionych w schemacie organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach stanowiącym załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach,
1.3. Biuletyn - Biuletyn Informacji Publicznej,
1.4. administrator Biuletynu - pracownik Wydziału Organizacyjnego, informatyk odpowiedzialny za techniczną stronę obsługi i tworzenia struktury Biuletynu oraz za koordynację działań mających na celu prawidłowe jego funkcjonowanie zgodnie z wymogami ustawowymi, administrator posiada również uprawnienia redaktora Biuletynu,
1.5. redaktor Biuletynu - osoba wprowadzająca informacje do Biuletynu, upoważniona przez administratora Biuletynu do wprowadzania informacji oraz dokonywania zmian w ich treści, wyznaczona przez Naczelnika Wydziału,
1.6. strona internetowa - strona internetowa Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach,
1.7. redaktor strony internetowej - Rzecznik Prasowy Starostwa Powiatowego odpowiedzialny za treść, aktualizację i poprawność materiałów zamieszczanych na stronie internetowej urzędu, dostarczanych przez merytoryczne komórki organizacyjne; redaktor może również posiadać uprawnienia administratora strony,
1.8. administrator strony internetowej - pracownik Wydziału Organizacyjnego, informatyk odpowiedzialny za techniczne funkcjonowanie strony lub pracownik innego wydziału w zakresie uprawnień przekazanych przez administratora,
1.9. hasło dostępu - indywidualne hasło będące ciągiem znaków literowych, cyfrowych znane jedynie redaktorowi Biuletynu oraz administratorowi biuletynu.

Rozdział II

Struktura informacji przekazywanej do publikacji w Biuletynie oraz określenie odpowiedzialności za tworzenie Biuletynu.

§ 3

1. Informacja przygotowana do publikacji powinna posiadać dwie wersje:
1.1. dokumentu podpisanego przez osobę autoryzującą,
1.2. elektroniczną w formacie Word, standard, czcionka Arial, wysokość czcionki 10-12.

§ 4

1. Przekazana do publikacji informacja powinna posiadać:
1.1. sygnaturę,
1.2. dane osobowe osoby redagującej,
1.3. dane osobowe osoby autoryzującej, która ponosi odpowiedzialność za jej treść,
1.4. datę ważności, w przypadku ograniczenia aktualności informacji.

§ 5

1. Naczelnicy Wydziałów ponoszą odpowiedzialność za:
1.1. rodzaj publikowanej informacji pozostającej w związku z kompetencjami Wydziału,
1.2. przygotowanie informacji w określonym formacie,
1.3. przekazanie informacji do publikacji,
1.4. aktualizację informacji już opublikowanych.

§ 6

Redaktorzy Biuletynu ponoszą odpowiedzialność za terminową publikację informacji, które zgodnie z wymogami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz.1198) oraz innych ustaw powinny być udostępnione na stronach Biuletynu.

§ 7

Administrator Biuletynu ponosi odpowiedzialność za stronę techniczną publikacji zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.

§ 8

Podstawą określenia obowiązku publikacji informacji będącej w posiadaniu poszczególnych komórek organizacyjnych jest ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz.1198) oraz inne ustawy szczególne regulujące kompetencje komórek organizacyjnych,
z których wynika obowiązek publikacji w Biuletynie informacji utworzonych w wyniku ich realizacji.

§ 9

Redaktorzy Biuletynu zobowiązani są do prowadzenia rejestrów przekazywanych do publikacji
w Biuletynie dokumentów.

§ 10

1. Za terminowość publikacji poszczególnych informacji ponosi odpowiedzialność kolejno: 1.1. Naczelnik Wydziału,
1.2. redaktor Biuletynu.

§ 11

Informacje udostępnione w Biuletynie nie podlegają obowiązkowi udostępnienia na wniosek.

Rozdział III

Struktura informacji przekazywanej do publikacji na stronie internetowej oraz określenie odpowiedzialności za tworzenie strony internetowej.

§ 12

1. Redaktor strony internetowej odpowiada za układ graficzny i funkcjonalny, poprawność językową treści i informacji.
2. Administrator strony internetowej odpowiada za techniczne funkcjonowanie strony.

§ 13

1. Materiał utworzony w celu publikacji na stronie internetowej winien być dostarczony  do redaktora strony internetowej w formie elektronicznej, jako:
1.1. dokument tekstowy (format word),
1.2. plik graficzny (format jpg, mapa bitowa),
1.3. plik multimedialny (dźwięk np. format vaw, film np. mpeg, avi),
1.4. inny plik w formacie umożliwiającym publikację (np. format pdf)
2. Redaktor strony internetowej może nie przyjąć materiału do opublikowania na stronie internetowej wskazując przyczynę odmowy w przypadku:
2.1. formatu informacji wykluczającego możliwość jego publikacji,
2.2. wystąpienia innych uzasadniających odmowę okoliczności.

§ 14

1. Naczelnicy Wydziałów mają obowiązek dostarczać redaktorowi strony internetowej materiały informacyjne dotyczące bieżącej działalności komórki, w szczególności informacje o realizowanych działaniach, podejmowanej współpracy z podmiotami zewnętrznymi, stanie realizacji strategii oraz strategicznych programów sektorowych, ogłaszanych konkursach, przetargach  i podejmowanych inicjatywach i inne o istotnym znaczeniu dla Powiatu Tarnogórskiego lub Starostwa Powiatowego
w Tarnowskich Górach.
2. Za przygotowywanie materiałów do umieszczenia w poszczególnych zakładkach strony internetowej, w szczególności za ich treść merytoryczną, terminowość, bieżącą aktualizację odpowiedzialni są:
2.1. Naczelnik Wydziału Inwestycji - zakładka "Inwestycje",
2.2. Naczelnik Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej - zakładka "Edukacja", "Zawód nauczyciel", "Orlik 2012",
2.3. Naczelnik Wydziału Kultury - zakładka "Kultura", "Historia", "Herb i Logo Powiatu",
2.4. Naczelnik Wydziału Transportu i Dróg Publicznych - zakładka "Ścieżki rowerowe", "Co nowego na drogach", "Organizacja ruchu",
2.5. Naczelnik Wydziału Sportu, Turystyki, Promocji i Komunikacji Społecznej - zakładka "Sport", "Turystyka", "Mistrzostwa Śląska Radnych", "Puchar Starosty Tarnogórskiego", "Organizacje Pozarządowe", "Autorska galeria lokalnych twórców", "Powiat w obiektywie",
2.6. Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa - zakładka "Eko-Powiat",
2.7. Geodeta Powiatowy - zakładka "Geodezja",
2.8. Naczelnik Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych - zakładka "Rodzicielstwo zastępcze", "Oddaj krew", "Sprawy społeczne", "Restrukturyzacja szpitala", "Skrzydła Powiatu",
2.9. Powiatowy Rzecznik Konsumentów - zakładka "Rzecznik Konsumentów",
2.10. Kierownik Biura Kadr - zakładka "Praca w Starostwie",
2.11. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego - zakładka "Przetargi", "Co Gdzie Załatwić", "Wirtualne Biuro",
2.12. Naczelnik Wydziału Strategii i Funduszy Zewnętrznych - zakładka "Strategia rozwoju", "Pozyskane środki", "Stypendia unijne", "Kruszec Biznesu",
2.13. Kierownik Biura Rady Powiatu - zakładka "Nagroda Orła i Róży",
2.14. Kierownik Biura Bezpieczeństwa Publicznego - "Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego",
2.15. Pełnomocnik ds. Osób Niepełnosprawnych - zakładka "Niepełnosprawni".
3. Dział strony internetowej poświęcony aktualnościom redaguje i administruje nim Rzecznik Prasowy.
4. Redaktor strony internetowej, po sprawdzeniu otrzymanego materiału i zaakceptowaniu jego treści, zwraca materiał do właściwej komórki organizacyjnej w celu umieszczenia go w odpowiedniej zakładce.
5. Wyznaczeni przez Naczelników Wydziałów pracownicy, po przeszkoleniu przez administratora strony internetowej, umieszczają zaakceptowany przez redaktora strony internetowej materiał
w odpowiedniej zakładce.

§ 15

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu oraz Naczelnikom Wydziałów.

§ 16

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dokument utworzono: Wydział Organizacyjny
Autoryzacja: Starosta Tarnogórski - Józef Korpak