» STRONA GŁÓWNA » MENU PRZEDMIOTOWE » Zarządzenia Starosty » 2011 rok

Zarządzenie Starosty Tarnogórskiego nr 21/2011 z dnia 24.02.2011 roku w sprawie zasad i trybu przygotowywania materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu



Symbol: EO.Z.0716-1-10/11

ZARZĄDZENIE NR 21/2011
STAROSTY TARNOGÓRSKIEGO
Z DNia 24.02.2011 r.

w sprawie:
zasad i trybu przygotowywania materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr  142, poz. 1592 z późn. zm. ) oraz § 55 ust. 1 Statutu Powiatu Tarnogórskiego

Zarządzam,
co następuje:

§1

Zarząd Powiatu zbiera się na posiedzeniach, zwoływanych w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu.
Posiedzenia Zarządu Powiatu odbywają się w terminie ustalonym przez Starostę, najpóźniej podczas poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu.

§2

1. Za przygotowanie projektów uchwał i stanowisk Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach, zwanych dalej materiałami, odpowiedzialny jest naczelnik właściwego merytorycznie Wydziału - w rozumieniu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach.
2. Materiały, o których mowa w ust. 1 dotyczące powiatowych jednostek organizacyjnych - składane są na posiedzenia Zarządu za pośrednictwem właściwego Wydziału Starostwa Powiatowego.
3. W przypadku przedstawiania na posiedzeniu Zarządu Powiatu projektów uchwał należy stosować Zarządzenie nr 20/2011 Starosty Tarnogórskiego z dnia 15.02.2011r. w sprawie zasad tworzenia aktów prawnych oraz wprowadzenia wzorów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach oraz Zarządzeń Starosty Tarnogórskiego.

§3

1. Materiały, o których mowa w § 2 ust. 1, które mają być przedstawione na posiedzeniu Zarządu Powiatu, należy składać w Wydziale Organizacyjnym - Zespole ds. Obsługi Zarządu Powiatu, w terminie dwóch dni roboczych przed planowanym posiedzeniem Zarządu, do godziny 12.00. Materiały złożone po tym terminie, rozpatrywane będą na kolejnym posiedzeniu Zarządu.
2. Projekty uchwał Zarządu i Rady Powiatu oraz stanowiska w wersji elektronicznej należy dostarczyć do Wydziału Organizacyjnego - Zespołu ds. Obsługi Zarządu Powiatu w terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu.

§4

1. Wydział kierujący sprawę do rozpatrzenia przez Zarząd Powiatu przygotowuje "Kartę informacyjną", według załączonego wzoru. Karty informacyjne przechowuje Zespół ds. Obsługi Zarządu Powiatu.
2. Karta informacyjna kierowana na posiedzenie Zarządu Powiatu winna zawierać:
1) krótki opis sprawy, umożliwiający uczestnikom posiedzenia zapoznanie się ze stanem faktycznym, wraz z podstawą prawną,
2) podstawowe materiały źródłowe, umożliwiające zapoznanie się z problemem,
3) wskazanie proponowanych rozwiązań problemu,
4) skutki finansowe wyboru każdej z możliwych opcji,
5) uzgodnienie z Wydziałem Budżetu i Finansów,
6) uzgodnienie z wydziałem współdziałającym
7) uzgodnienie radcy prawnego.
3. W przypadku przedłożenia materiałów na posiedzenie Zarządu nieodpowiadających wymogom określonym w niniejszym zarządzeniu oraz w Zarządzeniu nr 20/2011, o którym mowa w § 2, ust. 3 Sekretarz Powiatu może cofnąć materiały do niezwłocznego uzupełnienia komórce, która je wniosła.

§5

"Karta informacyjna" kierowana na posiedzenie Zarządu Powiatu jest podpisywana oraz opatrywana pieczęcią przez naczelnika wydziału i przez nadzorującego członka Zarządu Powiatu, a także powinna zawierać wszystkie uzgodnienia, które są w niej wyszczególnione tj. Wydziału Budżetu i Finansów, wydziału współdziałającego oraz uzgodnienie radcy prawnego.

§6

1. Na podstawie złożonych w terminie "Kart informacyjnych" i projektów uchwał Zespół ds. Obsługi Zarządu Powiatu przygotowuje projekt porządku obrad Zarządu Powiatu na dany dzień i przedstawia do zatwierdzenia Staroście, nie później niż w przedostatnim dniu roboczym poprzedzającym posiedzenie Zarządu Powiatu.
2. Staroście, Wicestaroście, pozostałym Członkom Zarządu Powiatu oraz Skarbnikowi i Sekretarzowi, w przypadkach nie cierpiących zwłoki, przysługuje prawo wniesienia na posiedzenie Zarządu innych spraw, przygotowanych w stopniu umożliwiającym ich rozstrzygnięcie w tym samym dniu przez Zarząd.
3. Porządek posiedzenia zatwierdza się na posiedzeniu Zarząd Powiatu.

§7

Na posiedzenia Zarządu Powiatu mogą zostać zaproszeni naczelnicy, bądź inni pracownicy danego wydziału celem zreferowania sprawy tj. rozpatrywanego przez Zarząd Powiatu projektu uchwały lub stanowiska.

§8

1. W trakcie posiedzenia, pracownik Zespołu ds. Obsługi Zarządu Powiatu, w karcie informacyjnej, w rubryce "Przyjęte rozwiązanie" wpisuje treść przyjętego rozstrzygnięcia i przedkłada do podpisu Starosty, bądź Wicestarosty lub innemu członkowi Zarządu Powiatu prowadzącemu posiedzenie.
2. Kopia karty informacyjnej zawierająca rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu przekazywana jest, za potwierdzeniem odbioru, Wydziałowi wnioskującemu o rozpatrzenie sprawy przez Zarząd Powiatu.

§9

Oryginały "Kart informacyjnych" wraz z treścią rozstrzygnięć i potwierdzeniami odbioru przez Wydział przechowywane są w Zespole ds. Obsługi Zarządu Powiatu.

§10

1. Podjętym uchwałom nadaje się kolejne numery, podając cyframi arabskimi numer posiedzenia, numer kolejny uchwały oraz rok podjęcia uchwały. Uchwałę opatruje się datą posiedzenia, na którym została przyjęta.
2. Uchwały ewidencjonuje się w rejestrze uchwał Zarządu Powiatu prowadzonym przez Zespół ds. Obsługi Zarządu Powiatu.
3. Wszystkie oryginały uchwał zostają opatrzone podpisem i pieczęcią radcy prawnego lub adwokata oraz osoby sporządzającej, a także naczelnika danego wydziału.
4. Pracownicy Zespołu ds. Obsługi Zarządu Powiatu przekazują za potwierdzeniem odbioru podjęte przez Zarząd Powiatu uchwały właściwym wydziałom, bądź innym zainteresowanym podmiotom.
5. Uchwały Zarządu publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach.

§11

Uchyla się zarządzenie Starosty Powiatu Tarnogórskiego nr 85/2009 z dnia 9 listopada 2009 roku, wraz ze zmianami. 

§12

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu Tarnogórskiego.

§13

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dokument utworzono: Wydzial Organizacyjny
Autoryzacja: Starosta Tarnogorski - Lucyna Ekkert


Osoba wprowadzająca dokument: Krzysztof Dudek

Data dokumentu: 2011-02-24

Data wprowadzenia: 2011-02-28

Wyświetleń: 1375

Załączniki:
1) Załącznik do zarządzenia nr 21/2011 Wprowadził: Krzysztof Dudek, Dnia: 2011-02-28, Pobrań: 1158, Typ: DOC, Rozmiar: 16 KB

Rejestr zmian:
Utworzenie dokumentu: Krzysztof Dudek, dnia: 2011-02-28

« POWRÓT

WYDRUK