Zarządzenie Starosty Tarnogórskiego nr 114/2011 z dnia 28.12.2011 roku w sprawie przyjmowania korespondencji przez Sekretariaty Biura ds. Osób Niepełnosprawnych, Geodety Powiatowego i Wydziału Gospodarki Nieruchomościami.

Zarządzenie nr 114/2011
Starosty Tarnogórskiego
z dnia 28.12.2011 roku

w sprawie przyjmowania korespondencji przez Sekretariaty Biura ds. Osób Niepełnosprawnych,
Geodety Powiatowego i Wydziału Gospodarki Nieruchomościami.

Na podstawie: art. 34 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym
(tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.), § 55 ust 1 Statutu Powiatu Tarnogórskiego w związku z Zarządzeniem nr 1072011 z dnia 15.12.2011 roku  w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach.

Zarządzam, co następuje:

§ 1

Wyodrębnia się w następujących komórkach organizacyjnych:
1.Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych (ON),
2.Geodeta Powiatowy (GP),
3.Wydział Gospodarki Nieruchomościami (GN)
stanowiska pracy pod nazwą
1."Sekretariat Biura ds. Osób Niepełnosprawnych",
2."Sekretariat Geodety Powiatowego"
3."Sekretariat Wydziału Gospodarki Nieruchomościami",
dalej zwane Sekretariatami ON, GP i GN,  z lokalizacją w budynkach Starostwa Powiatowego
w Tarnowskich Górach przy ul. Sienkiewicza 16 dla Sekretariatu ON i ul. A. Mickiewicza 41 dla Sekretariatów GP i GN.

§ 2

1.Sekretariat ON może przyjmować korespondencję adresowaną do Biura ds. Osób Niepełnosprawnych, dotyczącą spraw związanych z działaniem tej komórki, bezpośrednio składaną przez interesantów, taką jak:

1)wnioski o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
2)wnioski o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności,
3)wnioski o wydanie właściwej legitymacji,
4)odwołania.

Korespondencja ta jest rejestrowana w Elektronicznym Krajowym Rejestrze Monitorowania Orzekania o Niepełnosprawności.

2.Sekretariat GP może przyjmować korespondencję adresowaną do Geodety Powiatowego dotyczącą spraw związanych z działaniem tej komórki, bezpośrednio składaną przez petentów, donoszoną z organów sądowych, kancelarii notarialnych oraz od komornika, taką jak:

1)dokumenty stanowiące podstawę dokonania zmian w operacie ewidencji gruntów
i budynków:
a.prawomocne odpisy z ksiąg wieczystych,
b.akty notarialne,
c.prawomocne postanowienia sądów rejonowych (spadkowe i inne),
d.decyzje dotyczące podziału gruntów, decyzje rozgraniczeniowe,
e.decyzje uwłaszczeniowe Wojewody Śląskiego,
f.zawiadomienia o nadaniu numeru porządkowego
g.wnioski stron o wprowadzenie zmiany.
Korespondencja ta jest rejestrowana w systemie komputerowym KATASTER WZ
w zbiorze "Dokumenty".
2)wnioski stanowiące zamówienie wypisu z operatu ewidencji gruntów
i budynków oraz wnioski o sporządzenie dokumentów dla sądu rejonowego, Korespondencja ta jest rejestrowana w komputerowym "Rejestrze Zleceń - GPK".
3)wnioski stanowiące zamówienie map, zgłoszenia prac geodezyjnych
i dokumentację projektową złożoną w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej,
Korespondencja ta jest rejestrowana w komputerowym "Rejestrze Zleceń - GPZ".
4)wydanie decyzji klasyfikacyjnych,
5)wnioski o połączenie działek,
6)zapytania, wnioski stron o wyjaśnienie spraw, udzielenie informacji.
Korespondencja ta jest przekazywana do Kancelarii Starostwa w celu zarejestrowania jej w systemie elektronicznym, następnie kierowana jest do Geodety Powiatowego.

3.Sekretariat GN może przyjmować korespondencję adresowaną do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami dotyczącą spraw związanych z działaniem tej komórki, bezpośrednio składaną przez petentów, taką jak:

1)wnioski o zwrot nieruchomości,
2)wnioski dotyczące opłat z tytułu użytkowania wieczystego  nieruchomości Skarbu   Państwa,
3)wnioski o odszkodowania za nieruchomości zajęte pod drogi publiczne,
4)wnioski o uregulowanie stanu prawnego nieruchomości,
5)wnioski o sprostowanie aktów własności ziemi,
6)wnioski o zgodę na wycięcie drzew na gruntach Skarbu Państwa,
7)zawiadomienia o okazaniu granic,
8)wnioski o oddanie w trwały zarząd, dzierżawę lub najem nieruchomości Skarbu Państwa,
9)wnioski o sprzedaż nieruchomości Skarbu Państwa,
10)wnioski o oddanie w użytkowanie wieczyste i sprzedaż nieruchomości Skarbu Państwa użytkownikowi wieczystemu.
Korespondencja ta jest przekazywana do Kancelarii Starostwa w celu zarejestrowania jej w systemie elektronicznym.
Korespondencja wymieniona w pkt. 2), 3), 4), 5), 6), 7)  kierowana jest do właściwego szefa pionu. Korespondencja wymieniona w pkt. 1), 8), 9), 10) kierowana jest do Starosty Powiatu.

4.Korespondencję przyjmowaną bezpośrednio przez Sekretariat ON pracownik Sekretariatu opatruje w lewym górnym rogu pieczątką wpływu oraz wpisuje w obrębie pieczątki numer nadany danej korespondencji odpowiadający kolejnemu numerowi z Elektronicznego Krajowego Rejestru Monitorowania Orzekania o Niepełnosprawności.
5.Korespondencję przyjmowaną bezpośrednio przez Sekretariat GP, pracownik Sekretariatu opatruje w lewym górnym rogu pieczątką wpływu oraz w obrębie pieczątki składa swój czytelny podpis.
W Korespondencji rejestrowanej w rejestrze KATASTER WZ, Rejestrze Zleceń GPK lub Rejestrze Zleceń GPZ pracownik danego Referatu wpisuje w obrębie pieczątki numer nadany danej korespondencji odpowiadający kolejnemu numerowi danego rejestru.
W korespondencji przekazywanej do Kancelarii Starostwa w obrębie pieczątki składa swój czytelny podpis.
6.Korespondencję przyjmowaną bezpośrednio przez Sekretariat GN, pracownik Sekretariatu opatruje w lewym górnym rogu pieczątką wpływu oraz w obrębie pieczątki składa swój czytelny podpis.

§ 3

W przypadku, gdy w korespondencji przyjętej przez Sekretariaty ON, GP i GN znajdzie się dokument adresowany do Starosty, Wicestarosty, Członka Zarządu, Sekretarza, Skarbnika lub innej komórki organizacyjnej lub jest związany z zakresem działania innej komórki organizacyjnej Starostwa, Sekretariaty ON, GP i GN zobowiązane są niezwłocznie przekazać go do Kancelarii Starostwa lub w przypadku braku takiej możliwości niezwłocznie poinformować o tym fakcie Kancelarię Starostwa.

§ 4

W przypadku odbioru oryginałów dokumentów komorniczych, w stosunku do których istnieje obowiązek podania do wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, Sekretariaty GP i GN zobowiązane są do niezwłocznego przekazania ich do Kancelarii Starostwa.

§ 5

Pozostała korespondencja (oryginały) dotycząca spraw z zakresu działania Biura ds. Osób Niepełnosprawnych, Geodety Powiatowego i Wydziału Gospodarki Nieruchomościami dostarczana jest z Kancelarii Starostwa do właściwych wydziałów przez gońca. W razie konieczności, po otrzymaniu stosownej informacji z Kancelarii Starostwa i braku możliwości dostarczenia korespondencji przez gońca, korespondencję z Kancelarii Starostwa odbierają pracownicy Sekretariatów ON, GP i GN albo jest dostarczana do Sekretariatów ON, GP i GN przez pracownika Kancelarii Starostwa.

§ 6

W sprawach nie objętych zarządzeniem ma zastosowanie Zarządzenie nr 107/2011 Starosty Tarnogórskiego z dnia 15.12.2011 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej w Starostwie Powiatowym
w Tarnowskich Górach oraz Zarządzenie nr  113/2011 Starosty Tarnogórskiego z dnia 28.12.2011 r. w sprawie systemu obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach.

§ 7

Uchyla się zarządzenie Starosty Powiatu Tarnogórskiego nr 56/2011 z dnia 30 czerwca 2011 r.
w sprawie przyjmowania korespondencji przez Sekretariaty Powiatowego Zespołu ds. Orzekania
o Niepełnosprawności, Geodety Powiatowego i Wydziału  Gospodarki Nieruchomościami.

§ 8

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 roku.

Dokument utworzono: Wydział Organizacyjny
Autoryzacja: Starosta Tarnogorski - Lucyna Ekkert