Zarządzenie Nr 81/2011
Starosty Tarnogórskiego
z dnia 14.09.2011 r.
w sprawie procedury udzielania, zmiany i odwołania upoważnień i pełnomocnictw pracownikom Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach, kierownikom powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Tarnogórskiego oraz innym osobom przez Starostę Tarnogórskiego oraz Zarząd Powiatu w Tarnowskich Górach
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. nr 142, poz. 1592 z 2001r. z późn. zm.) oraz §23 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach (Uchwała Nr XLV/425/2009 Rady Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 24 listopada 2009r. ze zm. )
Zarządzam,
co następuje:
§ 1
Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:
Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Tarnogórskiego
Starostwie - należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Tarnowskich Górach
Naczelniku Wydziału - należy przez to rozumieć Naczelników Wydziałów i kierowników równorzędnych komórek organizacyjnych funkcjonujących w Starostwie
Wydziale - należy przez to rozumieć Wydział lub inną równorzędną komórkę organizacyjną funkcjonującą w Starostwie
Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Tarnowskich Górach
§ 2
W uzasadnionych przypadkach związanych z charakterem wykonywanych zadań i czynności, podyktowanych koniecznością usprawnienia pracy komórki organizacyjnej lub innymi ważnymi względami służącymi wykonywaniu zadań przez komórki organizacyjne, na podstawie przepisów prawa, pracownikom Starostwa, kierownikom powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Tarnogórskiego oraz innym osobom, może zostać udzielone upoważnienie lub pełnomocnictwo Starosty, bądź Zarządu.
§ 3
Upoważnienie lub pełnomocnictwo, o których mowa w §2 zarządzenia udzielane jest na podstawie przepisów prawa dotyczących realizacji zadań i czynności określonych treścią pełnomocnictwa lub upoważnienia przez umocowane nimi osoby.
§ 4
Upoważnienie lub pełnomocnictwo Starosty lub Zarządu może być udzielone z inicjatywy Starosty lub na wniosek Wicestarosty, Członka Zarządu Powiatu, Skarbnika Powiatu, Sekretarza Powiatu lub Naczelnika Wydziału.
§ 5
W przypadku gdy z wnioskiem, o którym mowa w § 4 występuje Naczelnik Wydziału wniosek podlega akceptacji przez osobę nadzorującą dany Wydział.
§ 6
1. Przygotowanie upoważnienia lub pełnomocnictwa Starosty, następuje po złożeniu wniosku, o którym mowa w § 4 który zawiera:
a) imię, nazwisko i stanowisko osoby, której upoważnienie lub pełnomocnictwo ma być udzielone,
b) podstawę prawną do udzielenia upoważnienia lub pełnomocnictwa,
c) zakres przedmiotowy upoważnienia lub pełnomocnictwa z oznaczeniem przepisu prawa materialnego stanowiącego podstawę do wykonywania danej czynności,
d) termin obowiązywania upoważnienia lub pełnomocnictwa np.:
- na czas realizacji zadania wynikającego z udzielonego upoważnienia lub pełnomocnictwa,
- na okres od dnia ................... do dnia .....................,
- w czasie nieobecności innego pracownika spowodowanej wyjazdem służbowym, urlopem wypoczynkowym, zwolnieniem lekarskim lub inną usprawiedliwioną całodniową nieobecnością w pracy,
- do czasu cofnięcia,
- inny termin wskazany przez wnioskodawcę,
e) podpis osoby występującej o udzielenie upoważnienia lub pełnomocnictwa,
f) akceptację radcy prawnego,
g) w przypadku wniosku o udzielenie upoważnienia lub pełnomocnictwa osobie niebędącej pracownikiem Starostwa lub kierownikiem powiatowej jednostki organizacyjnej, serię i numer jej dowodu tożsamości.
2. Wniosek należy składać w Biurze Kadr nie później niż na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia obowiązywania upoważnienia lub pełnomocnictwa.
3. Pracownik Biura Kadr weryfikuje wniosek pod względem formalnym, a następnie przedstawia go Staroście do akceptacji.
4. Po zaakceptowaniu wniosku przez Starostę pracownik Biura Kadr przygotowuje upoważnienie lub pełnomocnictwo w trzech egzemplarzach, które przedkłada Staroście do podpisu.
5. Upoważnienia i pełnomocnictwa Starosty podlegają rejestracji w Rejestrze udzielonych upoważnień i pełnomocnictw prowadzonym w Biurze Kadr.
§ 7
1. W przypadku udzielenia upoważnienia lub pełnomocnictwa Starosty pracownikowi Starostwa lub kierownikowi jednostki organizacyjnej:
a) pierwszy egzemplarz przekazywany jest osobie nim umocowanej,
b) drugi egzemplarz przechowywany jest w rejestrze udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,
c) trzeci egzemplarz przechowywany jest w aktach osobowych pracownika.
2. W przypadku udzielenia upoważnienia lub pełnomocnictwa osobie niebędącej pracownikiem Starostwa lub kierownikiem powiatowej jednostki organizacyjnej:
a) pierwszy egzemplarz przekazywany jest osobie w nim umocowanej,
b) drugi egzemplarz przechowywany jest w rejestrze udzielonych upoważnień i pełnomocnictw.
3. Wniosek o udzielenie upoważnienia lub pełnomocnictwa jest przechowywany w rejestrze udzielonych upoważnień i pełnomocnictw.
4. Wniosek w sprawie udzielenia upoważnienia lub pełnomocnictwa, który nie został zaakceptowany przez Starostę jest zwracany wnioskodawcy.
§ 8
1. Przygotowanie upoważnienia lub pełnomocnictwa Zarządu, następuje po złożeniu wniosku, o którym mowa w §4, który zawiera:
a) imię, nazwisko i stanowisko osoby, której upoważnienie lub pełnomocnictwo ma być udzielone, wraz z uzasadnieniem,
b) zakres przedmiotowy upoważnienia lub pełnomocnictwa z oznaczeniem przepisu prawa materialnego stanowiącego podstawę do wykonywania danej czynności,
c) jeżeli zachodzi taka konieczność termin obowiązywania upoważnienia lub pełnomocnictwa np.:
- na czas realizacji zadania wynikającego z udzielonego upoważnienia lub pełnomocnictwa,
- na okres od dnia ................... do dnia .....................,
- w czasie nieobecności innego pracownika spowodowanej wyjazdem służbowym, urlopem wypoczynkowym, zwolnieniem lekarskim lub inną usprawiedliwioną całodniową nieobecnością w pracy,
- do czasu cofnięcia,
- inny termin wskazany przez wnioskodawcę,
d) podpis osoby występującej o udzielenie upoważnienia lub pełnomocnictwa,
2. W przypadku wniosku o udzielenie upoważnienia lub pełnomocnictwa osobie niebędącej pracownikiem Starostwa lub kierownikiem powiatowej jednostki organizacyjnej, serię i numer jej dowodu tożsamości.
3. Wniosek należy składać w Wydziale Organizacyjnym nie później niż na 10 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia obowiązywania upoważnienia lub pełnomocnictwa.
4. Pracownik Wydziału Organizacyjnego weryfikuje wniosek pod względem formalnym, a następnie przygotowuje projekt uchwały Zarządu, zgodnie z Zarządzeniem nr 21/2011 Starosty Tarnogórskiego z dnia 24.02.2011 r. w sprawie: zasad i trybu przygotowywania materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu i przedstawia przygotowany projekt uchwały Zarządowi do akceptacji.
5. Po zaakceptowaniu projektu uchwały przez Zarząd, pracownik Wydziału Organizacyjnego przygotowuje upoważnienie lub pełnomocnictwo wg zasad określonych w Zarządzeniu nr 21/2011 Starosty Tarnogórskiego.
6. Upoważnienia i pełnomocnictwa udzielone przez Zarząd podlegają rejestracji w Rejestrze udzielonych upoważnień i pełnomocnictw prowadzonym w Wydziale Organizacyjnym.
§ 9
1. W przypadku udzielenia upoważnienia lub pełnomocnictwa Zarządu pracownikowi Starostwa lub kierownikowi jednostki organizacyjnej:
a) pierwszy egzemplarz przekazywany jest osobie nim umocowanej,
b) drugi egzemplarz przechowywany jest w rejestrze udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,
c) trzeci egzemplarz przechowywany jest w aktach osobowych pracownika.
d) czwarty egzemplarz przechowywany jest w zbiorze uchwał Zarządu.
2. W przypadku udzielenia upoważnienia lub pełnomocnictwa osobie niebędącej pracownikiem Starostwa lub kierownikiem powiatowej jednostki organizacyjnej:
a) pierwszy egzemplarz przekazywany jest osobie w nim umocowanej,
b) drugi egzemplarz przechowywany jest w rejestrze udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,
c) pozostałe dwa egzemplarze przechowywane są w zbiorze uchwał Zarządu.
3. Wniosek o udzielenie upoważnienia lub pełnomocnictwa jest przechowywany w Wydziale Organizacyjnym.
4. Wniosek w sprawie udzielenia upoważnienia lub pełnomocnictwa, który nie został zaakceptowany przez Zarząd jest zwracany wnioskodawcy.
§ 10
1. Upoważnienie lub pełnomocnictwo może być w każdej chwili cofnięte przez Starostę lub Zarząd.
2. W przypadku zmiany przepisów prawa stanowiących podstawę umocowania lub wystąpienia innej okoliczności, wymagającej uaktualnienia lub cofnięcia udzielonego upoważnienia lub pełnomocnictwa, w szczególności rozwiązania stosunku pracy, zmiany zakresu obowiązków, osoba wskazana w §4 ust.1 niezwłocznie składa wniosek do Starosty, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Zarządzeniu.
§ 11
Niniejsza procedura nie obejmuje udzielania pełnomocnictw procesowych przez Starostę.
§ 12
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu Tarnogórskiego.
§ 13
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dokument utworzono: Biuro Kadr
Autoryzacja: Autoryzacja: Starosta Tarnogórski - Lucyna Ekkert