Zarządzenie nr 107/2011
Starosty Tarnogórskiego
z dnia 15 grudnia 2011 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach
Na podstawie art. 6 ust 2b Ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późń. zmianami) oraz załącznikiem nr 1, 3 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z związku § 43, pkt. 2, lit. b Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach
Zarządzam,
co następuje:
§ 1
Wprowadza się do stosowania instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcję archiwalną, będące załącznikami nr 1, 3 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, zwanego dalej rozporządzeniem.
§ 2
Dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach jest prowadzone w systemie tradycyjnym.
§ 3
System tradycyjny zgodnie z § 2 ust.14 rozporządzenia, wspomagany jest poprzez elektroniczny system obiegu dokumentów DocMan.
§ 4
Uchyla się zarządzenia:
1. Zarządzenie nr 2/2011 Starosty Tarnogórskiego z dnia 19 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnej obowiązującej w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach w 2011 r.,
2. Zarządzenie nr nr 24/2005 Starosty Powiatu Tarnogórskiego z dnia 22 maja 2005 roku.
3. Zarządzenie nr 39/2004 Starosty Powiatu Tarnogórskiego z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie przygotowania i przekazania akt do archiwum zakładowego.
§ 5
Za wykonanie zarządzenia odpowiedzialni są naczelnicy i kierownicy komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 roku.
Dokument utworzono: Wydział Organizacyjny
Autoryzacja: Starosta Tarnogorski - Lucyna Ekkert