Kompetencje Biura Rady Powiatu

§ 73

Biuro Rady Powiatu

Do zadań Biura Rady Powiatu należy obsługa Rady i jej Komisji, a w szczególności:

1)       obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i jej Komisji, w tym:

a)       przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i jej poszczególnych Komisji,

b)       przygotowywanie sesji Rady i posiedzeń Komisji,

c)       przygotowywanie zawiadomień i zaproszeń,

d)       konsultacja z Radcą Prawnym/Adwokatem projektów uchwał Przewodniczącego Rady Powiatu kierowanych pod obrady Rady,

e)       uczestniczenie w posiedzeniach Rady i jej komisji,

f)         sporządzanie protokołów i innych materiałów z posiedzeń Rady i jej komisji

g)      kierowanie do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego uchwał Rady Powiatu w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym organu, który podpisał ten akt,

2)       prowadzenie rejestrów:

a)       uchwał Rady,

b)       wniosków i opinii Komisji Rady,

c)       interpelacji i zapytań Radnych,

3)       doręczanie interpelacji i zapytań radnych adresatom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie i koordynowanie prac nad terminowym opracowywaniem i udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania,

4)       gromadzenie i udostępnianie zbiorów aktów prawnych stanowionych przez Powiat,

5)       wykonywanie czynności związanych z planowaniem i rozliczaniem diet, szkoleń i delegacji krajowych oraz zagranicznych członków Rady,

6)       organizowanie bądź współorganizowanie imprez z udziałem radnych Powiatu,

7)       realizacja innych czynności i zadań uzgodnionych z Przewodniczącym Rady.